• Miten Flomembers eroaa muista nettipohjaisista jäsenrekisteriohjelmista?

    Tärkeimmät edut ovat seuraavat:

    • Välinettä kehitetään jatkuvasti (ketterän kehityksen periaatteiden mukaisesti) ja osa siitä on avattu avoimena lähdekoodina. FloMembersin kehitystyötä voit seurata GitHubissa.
    • Jäsenet voivat päivittää omia tietojaan itse.
    • Voitte ylläpitää yhdistyksen verkkosivuja yhdellä ja samalla välineellä.
    • FloMembers on kolmekielinen; sovellusta voi käyttää suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.
    • Sovellus on helposti räätälöitävissä kunkin yhdistyksen omiin tarpeisiin.
    • Unlimited-versiossa päivitämme osoitteet Itellan tietokannasta automaattisesti.

  • Mitä etua nettipohjaisuus tarjoaa?

    • Ohjelmapäivitykset ja uudet ominaisuudet ovat välittömästi asiakkaan käytössä ilman lisäkustannuksia.
    • FloMembersia voi käyttää miltä tahansa Internetiin liitetyltä koneelta riippumatta käyttöjärjestelmästä.
    • Automaattinen varmuuskopiointi sisältyy hintaan.
    • Useampi henkilö (esimerkiksi puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja) voi käyttää samaa jäsenrekisteriä ja tiedot pysyvät aina ajan tasalla.
    • Sovellusta ei tarvitse asentaa uudestaan, jos käyttäjä vaihtaa konetta tai jos vanhan koneen kovalevy hajoaa.

  • Mitä ominaisuuksia FloMembers -jäsenrekisteri sisältää?

    Ohjelmisto tarjoaa muun muassa seuraavat toiminnot:

    • Uusien jäsenien liittyminen www-lomakkeella.
    • Sähköpostitiedotteiden lähettäminen.
    • Laskutus sähköisesti ja / tai paperilla.
    • Monipuoliset hakutoiminnot.
    • Jäsentietojen tulostaminen tarroiksi tai siirtäminen Exceliin.
    • Monipuoliset raportit yhdistyksen tilasta.
    • Jäsenmaksujen automaattinen seuranta.

  • Miten palvelimien ylläpito hoidetaan?

    Toimittajan tarjoama palvelu on sijoitettu Planeetta Internet Oy:n isännöimälle virtuaalipalvelimelle. Palvelin tarjoaa 200 Mbit/s jaetun Internet-yhteyden ja palvelinlaitteen vikaantuessa varapalvelin on tuotannossa 15 minuutissa. Palvelinresursseja monitoroidaan ympärivuorokautisesti. Vartioitu ja ilmastoitu laitesali sijaitsee Helsingin Lauttasaaressa.

  • Miten palvelun tietoturvasta on huolehdittu?

    • Välineeseen kirjautuminen on salattu 256-bittisellä SSL-suojauksella.
    • Sähköpostitse välitetään vain kertakäyttösalasanoja. Kaikki salasanat säilytetään järjestelmässä kryptattuina.
    • Kunkin asiakkaan tiedot sijaitsevat erillisessä tietokannassa.
    • Kuluntarkkailujärjestelmä on varustettu liiketunnistimin ja kameravalvonnalla. Murtosuojatussa tilassa on hälytysjärjestelmä ja vartiointipalvelut.
    • Laitteistoihin on fyysinen pääsy ainoastaan Planeetta Internetin palveluksessa olevilla nimetyillä vanhemmilla järjestelmänvalvojilla.

  • Kuinka jäsenmaksutietojen päivitys toimii?

    Flo Apps Oy voi hoitaa maksuliikenteen keskitetyn maksutilin kautta, jolta saatavanne tilitetään teille kerran viikossa. Tällöin järjestelmä hoitaa maksuseurannan automaattisesti. Tästä veloitetaan 240 € + alv / vuosi.

    Jos haluatte käyttää omaa pankkitiliänne, teidän tulee tehdä pankkinne kanssa sopimus pankkiaineiston sähköisestä eräsiirrosta (pankki veloittaa tästä yleensä muutaman euron kuussa). Tällöin teidän tulee siirtää aineisto verkkopankistanne FloMembersiin manuaalisesti esimerkiksi kerran kuussa.

  • Aiotaanko tuotetta kehittää jatkossakin?

    Panostamme FloMembersin kehittämiseen tosissamme. Haluamme tehdä sovelluksesta Suomen parhaan jäsenrekisteriohjelman. Välinettä on kehitetty vuodesta 2007 tiiviissä yhteistyössä käyttäjien kanssa.